10 способов продуктивно работать в любом месте

10 способов продуктивно работать в любом месте

Темп жизни современных людей сложно назвать стабильным – это постоянный дефицит времени и авралы, регулярное пребывание в состоянии, когда непонятно, за выполнение какой работы хвататься именно сейчас. Это негативно сказывается на личной производительности работников. Как достичь успеха за счет рационального планирования рабочего времени? Ответим в статье.

Как достичь успеха, правила продуктивной работы

Каждый понимает, что время невозможно повернуть, растянуть или остановить, однако много людей при недостатке времени просто мирятся с этим, а некоторые даже впадают в депрессию. Но мало кто вспоминает, что можно управлять временем путем изменения насыщенности событий, которые происходят в определенный временной промежуток, оставляя из них только полезные и необходимые дела.

Фото. 10 способов продуктивно работать в любом месте

 

Как добиться эффективности в работе

Рассмотрим несколько простых приемов, которые помогут повысить продуктивное распределение времени:

  1. Организация рабочего пространства – с этого нужно начинать оптимизацию деятельности. Пусть даже на это и будет потрачено около часа рабочего времени – это позволит эффективнее работать дальше.
  2. План рабочих задач – организация рабочего пространства – обязательная подготовительная часть. Непосредственным началом организации работы будет составление плана заданий – их можно записывать в блокнот, вносить в телефон, использовать программы, но важные цели должны быть зафиксированы.
  3. Определение мотивации для работы на результат – людям, которые ставят перед собой задачи, знают, ради чего они работают, легче достичь желаемого. Цель должна быть конкретной, ограниченной временными рамками.
  4. Концентрация на одной задаче – сознание, внимание человека могут эффективно концентрироваться, работать только с одним объектом: одной задачей, одним документом. Многие считают многозадачность неплохим способом успеть больше за день. Но, на самом деле, сосредоточение внимания на нескольких задачах одновременно делает вас менее продуктивным – на все уходит больше времени.
  5. Управление информацией – если научиться разделять информацию на нужную и ненужную, то можно сэкономить время, не запоминать неважные дела. Но здесь необходимо не впадать в крайности: не нужно заниматься лишней информацией, нужно иметь ее достаточный объем для анализа, чтобы на ее основании принимать определенное решение.
  6. Выполнение неприятного дела первым – каждому время от времени приходится сталкиваться с неинтересными или даже неприятными делами. Многие стремятся такие дела отодвинуть как можно дальше, сознательно или бессознательно уклоняются от их исполнения, увеличивая затраты рабочего времени. Нерешенный вопрос будет преследовать, пока его не решить, а мысли о нем будут вызывать все большее раздражение. Поэтому, если среди задач появляется неприятная или сложная, выполнить ее нужно в первую очередь.
  7. Делегирование и автоматизация – разумное делегирование дел даст возможность избавиться от выполнения текущих задач, которые можно поручить подчиненным. Это освободит время для выполнения обязательных, более важных задач.
  8. Умение отказывать для эффективной работы – в данном случае речь идет о ситуации, когда постоянно обращаются коллеги с просьбой выполнить дела, которые вообще вы не должны делать. Такие обращения отнимают много рабочего времени – нужно научиться говорить «нет».
  9. Рациональное использование времени ожидания – учитывайте особенности своей жизни, не тратьте, зря время на ожидание (дорога на работу, обратно, опоздание на встречу другого человека, очередь). В этот период можно выполнить часть каких-то рабочих дел, например, спланировать завтрашний день, сделать несколько телефонных звонков, ответить на сообщение, электронное письмо. 
  10. Восстановление сил – не забывайте отдыхать. Планируйте свой отдых как одну из главных задач. От того, насколько хорошо были восстановлены силы, зависит качество, скорость выполняемой работы в дальнейшем.

Итак, простое планирование, а также следование нескольким советам поможет дать ответ на вопрос: «Как достичь успеха?», и продуктивно работать вне зависимости от места.

Фото. 10 способов продуктивно работать в любом месте

 

 

КАТЕГОРИИ
Поделиться